Zapraszamy do udziału w specjalnym, dedykowanym wykładzie on-line, którego celem jest przedstawienie nowelizacji systemu KSeF oraz rozwiązań różnych problemów mogących wystąpić (występujących) nie tylko w toku wdrażania systemu, ale również związanych z jego prawidłowym funkcjonowaniem. Adresatami szkolenia są: kadra zarządzająca, przedsiębiorcy oraz ich pełnomocnicy, doradcy podatkowi, menedżerowie, główni księgowi, pracownicy działów prawnych i księgowych, osoby wdrażające system, współpracujące oraz odpowiedzialne za wdrożenie systemu, właściciele oraz pracownicy biur rachunkowych.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) działa już ponad miesiąc. Po awariach Profilu Zaufanego oraz początkowych trudnościach związanych z wdrożeniem i adaptacją do nowych procesów część firm zwraca uwagę na problemy z widocznością e-faktur w KSeF i przyjmowaniem ich przez odbiorców. Księgowi częściej niż zakładano weryfikują obieg faktur ręcznie, aby upewnić się, że dokumenty są dostępne po stronie odbiorcy.

Struktura logiczna przewiduje możliwość zawarcia w fakturze ustrukturyzowanej danych zgodnie z przewidzianymi pozycjami (tzw. polami). W fakturze ustrukturyzowanej datę wytworzenia faktury wskazuje się w polu DataWytworzeniaFa. Data wytworzenia faktury może być inna niż wskazana w polu P_1 oraz może być inna niż data faktycznego przesłania faktury do Ksef. Pole jakie przewidziano do wprowadzenia dat dokonania dostawy towarów bądź wykonania usług określono jako m.in. pole P_6. W tym polu można wprowadzić datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury. Pole wypełnia się w przypadku, gdy dla wszystkich pozycji faktury data jest wspólna. W przypadku, gdy dla poszczególnych pozycji występują różne daty sprzedaży - wypełnia się pole P_6A.

Przy wystawianiu faktur szczególną uwagę należy zwrócić na terminy. Faktura wystawiana powinna być, co do zasady, nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Natomiast, gdy przed tymi czynnościami otrzymano całość lub część zapłaty, fakturę dokumentującą otrzymanie takiej zapłaty wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy. Jednak w przypadku niektórych transakcji termin ten może ulec zmianie. Dotyczy to np. dokumentowania dostaw energii elektrycznej, świadczenia usług najmu, czy stałej obsługi prawnej i biurowej.

Obliczając wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami w danym miesiącu (dla progu 10 000 zł) należy zsumować wszystkie kwoty brutto (tj. wraz z należnym VAT) z faktur, które podatnik byłby zobowiązany do wystawienia w KSeF. Do tego limitu nie są zatem wliczane wartości sprzedaży z faktur m.in. wystawionych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, czy wystawionych przy zastosowaniu kasy rejestrującej, gdzie wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy.

Wyłączone jest wszczynanie postępowań karnych skarbowych w sytuacji wystawiania faktur poza KSeF, wadliwego wystawienia faktury lub nieterminowego przesłania faktur w trybie awaryjnym i offline. Zatem obowiązki wynikające wprost z nowych zasad fakturowania ustrukturyzowanego ustawodawca na stałe wyłączył z penalizacji w Kodeksie karnym skarbowym, w zakresie wskazanym w ustawie o podatku od towarów i usług. Nie oznacza to jednak, że nieprawidłowości penalizowane dotychczas w przypadku faktur "tradycyjnych" pozostaną bezkarne na gruncie KKS tylko dlatego, że faktura wystawiona zostanie w KSeF. Za wprowadzenie do obrotu prawnego fikcyjnej faktury, przewidziana jest i będzie odpowiedzialność na gruncie Kodeksu karnego skarbowego.

Zapraszamy do udziału w specjalnym, dedykowanym wykładzie on-line, którego celem jest przedstawienie nowelizacji systemu KSeF oraz rozwiązań różnych problemów mogących wystąpić (występujących) nie tylko w toku wdrażania systemu, ale również związanych z jego prawidłowym funkcjonowaniem. Adresatami szkolenia są: kadra zarządzająca, przedsiębiorcy oraz ich pełnomocnicy, doradcy podatkowi, menedżerowie, główni księgowi, pracownicy działów prawnych i księgowych, osoby wdrażające system, współpracujące oraz odpowiedzialne za wdrożenie systemu, właściciele oraz pracownicy biur rachunkowych.

Ustalenie statusu małego podatnika jest dla wielu przedsiębiorców bardzo istotną kwestią - chodzi tu bowiem między innymi o możliwość skorzystania z preferencyjnej stawki podatku dochodowego CIT w wysokości 9% czy o możliwość dokonywania jednorazowych odpisów amortyzacyjnych.

Przez lata polskie organy podatkowe stały na stanowisku, że prawo do odliczenia VAT jest ściśle powiązane z momentem fizycznego otrzymania faktury. Wyrok Sądu UE z 11 lutego 2026 r. w sprawie I. SA przeciwko Dyrektorowi Krajowej Informacji Skarbowej (T-689/24) wymusi zmianę tego stanowiska - zostało bowiem uznane za sprzeczne z prawem UE.